苏州和林微纳科技股份有限公司
**章 总则
**条 为了规范苏州和林微纳科技股份有限公司（以下简称“公司”）的内
幕信息管理行为，加强内幕信息保密工作，维护信息披露公开、公平、公正原则，
保护广大投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公**》（以下简称“《公
**》”
）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司信息
披露管理办法》（以下简称“《管理办法》”）、《上市公司监管指引第 5 号――上
市公司内幕信息知情人登记管理制度》（以下简称“《上市公司监管指引第 5
号》”）、
《香港证券与期货条例》《香港联合交易所有限公司证券上市规则》等法
律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定，结合公司的实际情况，制
定本制度。
第二条 公司董事会是内幕信息的管理机构。董事会应当按照《上市公司监
管指引第 5 号》以及上海证券交易所相关规则要求及时登记和报送内幕信息知情
人档案，并保证内幕信息知情人档案真实、准确和完整，董事长为主要责任人。
董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。董事长与
董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意见。
同时，公司、公司董事、**管理人员和公司各部门人员亦应遵守《香港证
券与期货条例》《香港联合交易所有限公司证券上市规则》中有关内幕消息及信
息披露的规定。
第三条 董事会秘书为公司内部信息保密工作负责人。负责证券监管机构、
证券交易所、证券公司、律师事务所、会计师事务所、资产评估机构等中介机构
及新闻媒体、股东的接待、咨询（询问）服务工作。
第四条 证券部是公司**的信息披露机构。未经董事会批准、董事会秘书
同意，公司**部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关涉及公司内幕信息
及信息披露的内容。对外报道、传送的文件、软（磁）盘、录音（像）带、光盘
等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料，须经董事会、董事会秘书的审核同意，
方可对外报道、传送。
第五条 公司董事及**管理人员和公司各部门都应做好内幕信息的保密及
登记报备工作。
第六条 公司董事、**管理人员及内幕信息知情人不得泄露内幕信息，不
得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第二章 内幕信息及其范围
第七条 本制度所指内幕信息是指为内幕人员所知悉的，涉及公司经营、财
务或者对公司股票及衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。尚未
公开是指尚未在**证券监督管理委员会（以下简称“**证监会”）、公司股票
上市地证券监管机构指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开。
第八条 内幕信息的范围包括但不限于:
（一）公司的经营方针和经营范围的重大变化；
（二）公司的重大投资行为，公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资
产总额百分之三十，或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次
超过该资产的百分之三十；
（三）公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易，可能对公司的
资产、负债、权益和经营成果产生重要影响；
（四）公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况；
（五）公司发生重大亏损或者重大损失；
（六）公司生产经营的外部条件发生的重大变化；
（七）公司的董事或者经理发生变动，董事长或者经理无法履行职责；
（八）持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或者控制
公司的情况发生变化，公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或
者相似业务的情况发生较大变化；
（九）公司分配股利、增资的计划，公司股权结构的重要变化，公司减资、
合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关闭；
（十）涉及公司的重大诉讼、仲裁，股东会、董事会决议被依法撤销或者宣
告无效；
（十一）公司涉嫌犯罪被**机关立案调查，公司的控股股东、实际控制人、
董事、**管理人员涉嫌犯罪被**机关采取强制措施；
（十二）公司股权结构或者生产经营状况发生的重大变化；
（十三）公司债券信用评级发生变化；
（十四）公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废；
（十五）公司发生未能清偿到期债务的情况；
（十六）公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百分之二十；
（十七）公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十；
（十八）公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失；
（十九）公司筹划重大对外收购或出售资产、重大资产重组、股权激励或员
工持股计划等激励方案、发行证券、回购股份、募投项目变更等重大事项；
（二十）涉及公司的重大诉讼、仲裁；
（二十一）公司定期报告的内容及编制情况；
（二十二）**证监会或公司股票上市地证券监管机构认定的其他情形。
上述重大事项以公司股票上市地证券监管机构的有关规定标准作为参照依
据进行判断。
第九条 公司发生如下事项的，应当按照上海证券交易所的相关规定报送内
幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录：
（一）上市公司收购，包括导致实际控制人或**大股东发生变更的权益变
动，以及要约收购等；
（二）重大资产重组；
（三）发行证券，包括非公开发行、配股、增发、可转换债券；
（四）合并、分立、分拆上市、回购股份；
（五）披露定期报告；
（六）其他**证监会和公司股票上市地证券监管机构要求的事项。
公司进行重大资产重组、合并的，应当按照上海证券交易所并购重组相关业
务规则的规定办理内幕信息知情人备案工作。
重大事项进程备忘录内容包括但不限于：筹划决策过程中各个关键时点的时
间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。公司应当督促备忘录涉及的相关
人员在备忘录上签名确认。公司应在内幕信息依法公开披露及时将内幕信息知情
人档案及重大事项进程备忘录报送证监局和上海证券交易所备案。
第三章 内幕信息知情人及其范围
第十条 内幕信息知情人是指**在公司内幕信息公开前，由于持有公司的
股票，或者公司中担任董事、**管理人员，或者由于其管理地位、监督地位和
职业地位，或者作为公司员工能够直接或者间接接触或者获取内幕信息的人员。
第十一条 内幕信息知情人的范围包括但不限于：
（一）发行人及其董事、**管理人员；
（二）持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、**管理人员，
公司的实际控制人及其董事、监事、**管理人员；
（三）发行人控股或者实际控制的公司及其董事、监事、**管理人员；
（四）由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息
的人员；
（五）公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、
监事和**管理人员；
（六）因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登
记结算机构、证券服务机构的有关人员；
（七）因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员；
（八）因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、重大资产
交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员；
（九）**院证券监督管理机构、公司股票上市地证券监管机构规定的可以
获取内幕信息的其他人员。
第四章 内幕信息流转管理
第十二条 内幕信息的流转审批要求：
（一）内幕信息一般应严格控制在所属部门范围内流转；
（二）对内幕信息需要在公司及各子公司（或分公司）的部门之间的流转，
公司及下属子公司（或分公司）的各个部门，对内幕信息的流转要履行必要的审
批程序，由部门负责人批准后方可流转到其他部门；
（三）内幕信息需要在各子公司（或分公司）之间的流转，由内幕信息原持
有公司的负责人批准后方可流转到其他子公司（或分公司）。
第十三条 重大事件报告、传递、审核、披露程序：
（一）公司董事、**管理人员、各主管部门或下属子公司负责人应在获悉
重大事件发生后，及时报告公司董事长并同时通知董事会秘书，董事长接到报告
后应立即向董事会报告并督促董事会秘书组织临时报告的信息披露工作。
（二）公司对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、备忘录等文件在签署
前应当通知董事会秘书，并经董事会秘书确认，因特殊情况不能事前确认的，应
当在相关文件签署后立即报送董事会秘书和董事长。前述报告应以书面、电话、
电子邮件、口头等形式进行报告，但董事会秘书认为有必要时，报告人应提供书
面形式的报告及相关材料，包括但不限于与该等信息相关的协议或合同、政府批
文、法律、法规、法院判决及情况介绍等。报告人应对提交材料的真实性、准确
性、完整性负责。
（三）董事会秘书评估、审核相关材料，认为确需尽快履行信息披露义务的，
应立即组织证券部编制信息披露文件初稿交相关方审定；需履行审批程序的，应
尽快提交董事会、股东会审议。
（四）董事会秘书将已审定或审批的信息披露文件提交上海证券交易所审
核，并在审核通过后在**证监会、公司股票上市地证券监管机构指定媒体上进
行公开披露。
（五）上述事项发生重大进展或变化的，相关人员应及时报告董事长或董事
会秘书，董事会秘书应及时做好相关信息披露工作。
第五章 内幕信息知情人登记备案管理
第十四条 公司应如实、完整记录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、
审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单，以及信息知情人知悉内幕信息的
时间等相关档案，供公司自查和相关监管机构查询。公司董事和**管理人员为
当然内幕信息知情人。
公司应当在内幕信息依法公开披露后五个交易日内向证券监管部门或上海
证券交易所报送内幕信息知情人信息和进程备忘录。
内幕信息知情人信息包括但不限于：姓名、身份证件号码、所在单位/部门、
与上市公司的关系、职务或岗位、知悉内幕信息时间、知悉内幕信息方式、内幕
信息内容、内幕信息所处阶段、登记时间、登记人等。
第十五条 当涉及并购重组、发行证券、收购、合并、分立、回购股份、股
权激励的内幕信息时，需要时还应在内幕信息公开披露后，及时将相关内幕信息
知情人名单报送公司股票上市地证券监管机构备案。
第十六条 公司董事、**管理人员及各部门、子公司负责人应当积极配合
公司做好内幕信息知情人登记备案工作，及时告知公司内幕信息知情人情况以及
相关内幕信息知情人的变更情况。
第十七条 公司的股东、实际控制人、关联人、收购人、交易对手方、证券
服务机构等内幕信息知情人，应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工
作，及时告知公司已发生或拟发生重大事件的内幕信息知情人情况以及相关内幕
信息知情人的变更情况。公司证券部亦有权对内幕知情人及其关系人买卖公司证
券的情况进行定期查询，形成书面记录，并根据监管机构要求向其报备。
公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项，以及
发生对公司股价有重大影响的其他事项时，应当填写本单位内幕信息知情人的档
案。
证券公司、证券服务机构、律师事务所等中介机构接受委托从事证券服务业
务，该受托事项对公司股价有重大影响的，应当填写本机构内幕信息知情人的档
案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项
的其他发起方，应当填写本单位内幕信息知情人的档案。
上述主体应当根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司，但完整
的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息
知情人档案应当按照本制度第十四条的要求进行填写。公司应当做好所知悉的内
幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记，并做好上述主体内幕信息知情人档案
的汇总。
第十八条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上
市、回购股份等重大事项，或者披露其他可能对公司证券交易价格有重大影响的
事项时，除填写公司内幕信息知情人员档案外，还应当制作重大事项进程备忘录，
记录筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方
式等内容，并督促备忘录涉及的相关人员在备忘录上签名确认，并在内幕信息依
法公开披露后及时将内幕信息知情人档案及备忘录向上海证券交易所报备。
第十九条 行政管理部门人员接触到公司内幕信息的，应当按照相关行政部
门的要求做好登记工作。公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相
关行政管理部门报送信息的，在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下，可
将其视为同一内幕信息事项，在同一张表格中登记行政管理部门的名称，并持续
登记报送信息的时间。除上述情况外，内幕信息流转涉及到行政管理部门时，公
司应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕
信息的原因以及知悉内幕信息的时间。
第二十条 内幕信息登记备案的流程：
（一）当内幕信息发生时，知晓该信息的知情人应**时间告知公司证券部。
证券部应及时告知相关知情人的各项保密事项和责任，并依据各项法规制度控制
内幕信息传递和知情范围。
（二）证券部应**时间组织相关内幕信息知情人填写《内幕信息知情人登
记表》，并及时对内幕信息加以核实，以确保《内幕信息知情人登记表》所填写
的内容真实性、准确性；未能及时填报的，公司证券部有权要求内幕信息知情人
于规定时间内填报；填报不全的，公司证券部有权要求内幕信息知情人提供或者
补充其它有关信息。
（三）证券部核实无误后提交董事会秘书审核，根据相关规定需要向上海证
券交易所、证券监管部门进行报备的，按规定进行报备。
第二十一条 董事会秘书应在相关人员知悉内幕信息的同时登记备案，登记
备案材料至少保存十年以上。内幕信息知情人登记备案的内容，包括但不限于内
幕信息知情人的姓名、职务、工作单位、知悉的内幕信息、知悉的途径及方式、
知悉的时间，保密条款。
第六章 内幕信息保密管理
第二十二条 公司董事、**管理人员及相关内幕信息知情人应采取必要的
措施，在内幕信息公开披露前将该信息的知情者控制在**范围内。
第二十三条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任，在
内幕信息依法披露前，不得擅自以**形式对外泄露、报道、报送，不得利用内
幕信息买卖公司股票及其衍生品种，或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种，
不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利。
第二十四条 公司控股股东及实际控制人在讨论涉及可能对公司股票价格产
生重大影响的事项时，应将信息知情范围控制到**。如果该事项已在市场**
传并使公司股票价格产生异动时，公司控股股东及实际控制人应立即告知公司董
事会秘书，以便公司及时予以澄清，或者直接向证券监管部门或上海证券交易所
报告。
第二十五条 公司向大股东、实际控制人以及其他内幕信息知情人员须提供
未**息的，应在提供之前经董事秘书处备案，并确认已经与其签署保密协议
或者取得其对相关信息保密的承诺，并及时进行相关登记。
第二十六条 公司董事审议和表决非**息议案时，应认真履行职责，关
联方董事应回避表决。对大股东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公开
信息的，公司董事会应予以拒绝。
第二十七条 非内幕知情人员应自觉做到不打听内幕信息。非内幕知情人员
自知悉内幕信息后即成为内幕知情人员，受本制度约束。
第二十八条 内幕知情人员应将载有内幕信息的文件、软（磁）盘、光盘、
录音（像）带、会议记录、决议等资料妥善保管，不准借阅、复制，更不准交由
他人携带、保管。
第二十九条 由于工作原因，经常从事有关内幕信息的证券、财务等岗位的
相关人员，在有利于内幕信息的保密和方便工作的前提下，应具备独立的办公场
所和专用办公设备。
第三十条 内幕知情人员应采取相应措施，保证电脑储存的有关内幕信息资
料不被调阅、拷贝。
第三十一条 有关人员在印制有关文件、资料时，要严格按照批示的数量印
制，不得擅自多印或少印。印制文件、资料过程中，损坏的资料应当场销毁。
第三十二条 内幕信息公布之前，机要人员不得将载有内幕信息的文件、软
（磁）盘、光盘、录音（像）带、会议记录、会议决议等文件、资料外借。
第三十三条 内幕信息公告之前，财务、统计工作人员不得将公司月度、中
期、年度报表及有关数据向外界泄露和报送。在正式公告之前，前述内幕信息不
得在公司内部网站上以**形式进行传播和粘贴。公司不得以新闻发布或答记者
问等形式替代公司的正式公告，防止内幕信息提早通过媒体泄露。
第七章 责任追究
第三十四条 内幕信息知情人违反本规则将知晓的内幕信息对外泄露，或利
用内幕信息进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易，给公司造成严重
影响或损失的，由公司董事会视情节轻重，对相关责任人给予批评、警告、降职、
免职、没收非法所得、解除劳动合同等处分。证券监管部门、上海证券交易所等
监管部门的处分不影响公司对其处分的执行，一律并处。就上述行为给公司造成
的损失，公司有权要求相关内幕信息知情人予以赔偿。
第三十五条 持有公司 5%以上股份的股东，公司实际控制人，违反本规定擅
自泄露信息，给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。
第三十六条 为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产
评估报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、证
券服务机构及其有关人员，参与公司重大项目的咨询、策划、论证等各环节的相
关单位及有关人员，违反本规定擅自泄露信息，公司视情况情节轻重，可以解除
中介服务合同，报送有关行业协会或管理部门处理，给公司造成损失的，公司保
留追究其法律责任的权利。
第三十七条 内幕信息知情人违反本制度，给公司造成重大损失、构成犯罪
的，将移交**机关依法追究其刑事责任。
第八章 附则
第三十八条 公司应当加强对内幕信息知情人员的教育培训，确保内幕信息
知情人员明确自身的权利、义务和法律责任，督促有关人员严格履行信息保密职
责，坚决杜绝内幕交易。
第三十九条 本制度未尽事宜或与相关规定相悖的，按《公**》《证券法》
《管理办法》《上市公司监管指引第 5 号》《公司章程》、公司股票上市地证券监
管机构等有关规定执行。
第四十条 本制度由公司董事会负责修订和解释。
第四十一条 本制度经公司董事会审议通过后，于公司发行的境外上市股份
（H 股）于香港联合交易所有限公司主板上市之日起生效并实施。本制度生效后，
原《苏州和林微纳科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度》自动失效。
苏州和林微纳科技股份有限公司
附件：
苏州和林微纳科技股份有限公司内幕信息知情人登记表
股票简称：【 】 股票代码：【 】 报备时间： 年 月 日
内幕信息事项 注1
与上市公 内幕信息所 知悉内幕信息时间及 获取资 **息披露的
单位 内幕信息知情人姓名 身份证号码 职务 备注
司的关系 处阶段 获取渠道 料名称 情况
注2 注3 注4
注 1:内幕信息事项应采取一事一报的方式，即每份报备的内幕信息知情人名单仅就涉及一项内幕信息，不同内幕信息涉及的知情人名单应分别报送备案。
注 2:内幕信息知情人是单位的，要填写是公司的股东、实际控制人、关联人收购人、交易对方等；是自然人的，要填写所属单位部门、职务等。
注 3:填写内幕信息所处阶段，如商议(筹划)、签订合同、公司内部的报告传递、编制、审核、董事会决议等。
注 4:填写大股东、实际控制人或监管部门要求公司报送信息的依据，如统计法、会计法等有关法律法规、部门规章、规范性文件、上级部门的规定。
大股东、实际控制人作出的制度性安排或是电子邮件等非正式的要求，应列明该依据的文件名称、颁布单位以及具体适用的条款。
