**中材**工程股份有限公司
司”)的独立董事,本人根据《中华人民共和国公**》《中华人民
共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司
章程》《独立董事专门会议工作细则》的规定,以关注和维护全体股
东,特别是中小股东的合法权益为宗旨,勤勉、忠实、尽责地履行独
立董事的职责,及时了解公司的经营、管理信息,**关注公司的发
展状况,积极参加调研和培训,在董事会定战略、作决策、防风险职
能发挥中贡献价值,充分发挥参与决策、监督制衡、专业咨询的作用,
切实维护公司和股东的合法权益。现将 2024 年度履行职责的情况报
告如下:
一、独立董事的基本情况
报告期内,公司董事会董事9人,其中,独立董事3人,为董事会
人数三分之一,符合相关法律法规。2023年10月24日,公司举行了第
八届董事会换届选举,本人当选新一届董事会独立董事。董事会下设
战略、投资与ESG委员会、审计与风险管理委员会、薪酬与考核委员
会、提名委员会,本人担任审计与风险管理委员会主任委员、薪酬与
考核委员会和提名委员会委员。作为公司的独立董事,本人在从事的
专业领域积累了丰富的经验,拥有专业资质及能力。履历情况如下:
焦点,**国籍,1965 年出生,西北农林科技大学农业经济管
理本科,**注册会计师,**资产评估师。历任甘肃省财政厅科研
所会计师,五联方圆会计师事务所董事长,国富浩华会计师事务所总
裁,瑞华会计师事务所党委常务副书记、管委会委员。现任大信会计
师事务所(特殊普通合伙)管委会执行委员,**中材**工程股份
有限公司独立董事。
作为公司的独立董事,本人具备独立董事任职**和法律法规所
要求的独立性,与公司及其主要股东、实际控制人之间不存在雇佣关
系、交易关系、亲属关系等影响独立性的情况,能够在履职中保持客
观、独立的专业判断。本人通过进行独立董事独立性情况年度自查,
符合**证监会《上市公司独立董事管理办法》中关于独立性的规定,
不存在**影响独立性的情形,并已将自查情况报告提交公司董事会。
二、独立董事年度履职概况
(一)董事会和股东大会参会情况
报告期,公司共召开了 8 次董事会会议,6 次股东大会,本人通
过现场和线上方式参加了**会议。2024 年,董事会对关联投资、
关联担保、限制性股票回购注销等重大事宜**决策,审议议题数量
阅会议材料,积极参与会前预沟通,会议中审慎行使表决权,客观独
立发表意见,在公司发展战略、合规和风险管理、改革创新等方面提
出了针对性建议,会后认真督促意见和决议落实。报告期内,本人没
有提议独立聘请中介机构、召开董事会和临时股东大会,依法公开向
股东征集股东权利等情形。本人在与公司进行充分必要沟通的基础上,
对参加的董事会各项议案均按自身意愿投票,没有反对和弃权的情况。
会议出席情况如下:
应出席 委托出席次 缺席 股东大会出
姓名 亲自出席次数
次数 数 次数 席次数
焦点 8 8 0 0 6
(二)专门委员会参会情况
本人本着独立、客观、专业的立场,勤勉尽责的履行职责。报告
期,审计与风险管理委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会共召开
会议 14 次,本人参与专门委员会会议情况如下:
应参加会议次 亲自出 缺席 议案表
姓名 本年应参加会议
数 席 决意见
审计与风险管理委员会 8 8 0 同意
焦点 薪酬与考核委员会 3 3 0 同意
提名委员会 3 3 0 同意
(三)独董专门会参会情况
报告期,公司召开独立董事专门会议 5 次,全体独立董事参会,
审议通过了《关于公司 2024 年担保计划的议案》《关于调整公司外
汇套期保值交易额度的议案》《关于公司为关联参股公司中材水泥所
属赞比亚公司银行借款向天山股份提供反担保的议案》《关于中材海
外为参股公司巴西叶片提供履约保函担保及财务资助反担保暨关联
交易的议案》《关于公司全资子公司邯郸中材建设有限责任公司与关
联方共同投资设立合资公司建设年产 5 万吨岩纤板工业化生产线项
目暨关联交易的议案》《关于控股子公司中材智能科技(成都)有限
公司资产转让暨关联交易的议案》《关于为关联参股公司中材水泥所
属企业提供担保暨关联交易的议案》《关于公司 2025 年度日常关联
交易预计的议案》共 8 项议案。
(四)年报编制和年度审计工作
编制,监督公司财务报表和内控制度的完整性、内部审计的有效性,
同时与年审会计师事务所进行持续有效沟通,参与讨论会计师事务所
的年报审计计划、关键审计事项等,对有关审计工作提出意见和建议;
审计进展和问题,监督注册会计师按计划推进对公司财务报告的审计,
重大事项及时报告,按期出具审计报告和业绩见证等专项报告,确保
公司及时、准确、完整地披露年度财务状况和经营成果。
(五)对公司进行实地考察的情况
战略研讨会等重要会议,审阅关联交易专项检查报告、金融衍生业务
报告、公司科技创新工作报告、监管重组及法律法规双周报、月度经
营简报、三会决议执行情况台账、内控自评和审计发现问题整改报告
等文件资料。结合与管理层和外审机构、客户、员工充分沟通交流,
**深入了解了公司的经营发展情况和财务状况
通过听取汇报、座谈交流、实地走访等多种方式,详细了解了南京矿
山、中材智科、成都建材院等 5 家下属子公司“十四五”战略落实、
生产运营、境内外市场开拓、科技创新、人才建设等各方面情况,就
创新体制机制建设,开辟公司第二赛道,加强审计及合规风险管控提
出意见和建议。围绕**化发展及境外风险防控调研印尼、泰国属地
公司,在境外调研过程中,对筑牢属地根基、探索多元化发展、加强
与当地企业、水泥协会合作等问题建言献策。本人还参加了公司 2024
年一季度业绩说明会等活动,与广大投资者进行深入交流。
事项合规性,督导审计部开展专项检查,监督信息披露控制和程序的
执行及其有效性,充分发挥指导和监督的作用。
况和重大事项进展情况,每半年专项汇报管理层对决议执行情况和经
理层授权行权等情况,为本人履职提供了充分的支持。
(六)保护投资者权益方面所做的工作
维护公司和中小股东的合法权益,向公司有关人员询问,获取作出决
策所需的资料,进而独立、客观、审慎地行使表决权。
入学习《上市公司独立董事履职指引(2024 年修订)》《独董新规
执行简报》等,深化对各项规章制度及公司治理的认识和理解,不断
提高对公司及投资者权益的保护意识和履职能力,为公司的科学决策
和风险防范提供合理的意见和建议。
《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规和公司有关规定,规范
开展市值管理,合规履行信息披露义务,通过积极参加公司业绩说明
会和股东大会,倾听投资者意见和建议。
(七)参加培训的情况
期上市公司独立董事后续培训”以及反舞弊培训课程学习,公司组织
的《财务视角的企业战略规划思考》等专题培训,促进自身履职能力
提升。
(八)公司配合独立董事履职情况
公司管理层对独立董事工作给予充分支持,就独立董事关心的重
要事项及时组织专项说明和意见落实,董事会办公室及相关工作人员
通过合规支持、工作联系、业务培训、咨询服务,为独立董事履职提
供良好的履职支撑服务,此外,公司报告期投保了董责险,为独立董
事履职提供**保障。
三、独立董事年度履职**关注事项的情况
报告期,本人根据法律法规及公司规章制度认真地履行了独立董
事的职责,及时了解公司重要经营信息,关注公司重大经营风险变化,
积极参加报告期内各项会议,对于需董事会审议的各项议案,独立、
客观、审慎地行使表决权,并严格遵照相关制度要求对公司重大事件
发表独立意见。
(一)关联交易情况
本人严格按照《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司自律
监管指引第5号――交易与关联交易》等相关法律法规的规定及公司
《关联交易管理制度》的要求,对公司年度日常关联交易预计、与关
联方共同投资等关联交易事项,根据相关规定对其必要性、客观性以
及定价公允性、是否损害公司和股东利益等方面作出判断,并依照相
关程序对相关议案进行了审核。董事会审议上述事项的表决程序符合
**证监会、上海证券交易所及公司的相关规定,关联董事在审议关
联交易时回避了表决,不存在损害公司及其他股东合法利益的情形。
(二)对外担保及资金占用情况
报告期,本人严格按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引
**号――规范运作》《公司担保管理办法》等规定,对公司为关联
参股公司中材水泥所属赞比亚公司银行借款向天山股份提供反担保、
中材海外为参股公司巴西叶片提供履约保函担保及财务资助反担保
暨关联交易、公司为关联参股公司中材水泥所属企业提供担保暨关联
交易事项进行了审议,发表专业意见。公司对外担保履行了公司对外
担保规定的决策和披露程序,公司审计部开展了关于关联交易、对外
担保等事项的专项检查,未发现为控股股东及其关联方提供违规担保
的情形。报告期,未发现公司存在控股股东及其关联方非经营性资金
占用的情形。
(三)董事、高管提名及薪酬
报告期,公司董事和**管理人员提名、薪酬决策严格按照公司
规定执行,决策程序符合有关法律法规及公司章程、规章制度等规定,
不存在损害公司和股东、特别是中小股东利益的情况。
(四)股票激励实施情况
报告期,本人对公司发生的限制性股票激励计划**授予**个
解除限售期解除限售和回购并注销部分限制性股票事项进行了认真
审查,向公司经营管理层了解有关信息。公司限制性股票激励计划首
次授予**个解除限售期解除限售条件成就,15,065,537股限制性股
票可解除限售,2024年4月11日上市流通日;未达解除限售条件的
年5月7日完成注销。公司对以上情况及时进行了披露,不存在损害中
小投资者利益的情况。
(五)聘任会计师事务所情况
报告期,公司续聘了年审机构和内控审计机构,本人针对续聘事
宜与会计师进行了充分沟通,基于独立立场对公司聘任2024年度财务
报告审计机构和2024年度内部控制审计机构事项发表意见,同意该事
宜提请公司股东大会审议。
(六)现金分红及其他投资者回报情况
报告期,公司严格按照《公司章程》和《公司未来三年股东回报
规划》(2021年-2023年)制定和实施2023年度利润分配方案,连续
多年坚持现金高比例回报股东,并制定了《公司未来三年股东回报规
划》(2024年-2026年),不断提升股东的获得感。公司现金分红政
策和实施符合公司有关规定,能够实现对股东的合理投资回报并兼顾
公司的可持续性发展。
(七)公司及股东承诺履行情况
报告期,公司控股股东**建材股份有限公司及实际控制人**
建材集团有限公司对保持上市公司独立性、规范关联交易做出的相关
承诺都在正常履行中。
(八)信息披露的执行情况
报告期,公司发布临时公告70个,定期报告4个,并积极响应投
资者关切,发布了环境、社会及管治(ESG)报告。公司信息披露涉
及重大事项及时向董事报告或通报,严格遵守“公开、公平、公正”
的**原则,确保所有股东能够及时、平等、便捷的获得公司信息,
公司信息披露工作得到监管机构和广大投资者认可,在上海证券交易
所信息披露工作连续六年获评A级。
(九)内部控制的执行情况
截至2024年12月31日,未发现公司与财务报告相关的内部控制存
在重大或重要缺陷。公司在内部控制评价过程中也未发现与非财务报
告相关的重大或重要内部控制缺陷。
(十)董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司董事会下设了战略、投资与ESG委员会、提名委员会、薪酬
与考核委员会、审计与风险管理委员会共四个专门委员会,报告期内
专门委员会召开会议18次,对各自分工的相关事项进行了审议,并向
董事会提供了专业决策建议,运作规范。
四、总结和展望
权,并就相关事项发表独立意见,在保证公司规范运作、健全法人治
理结构、维护公司和中小股东合法权益等方面发挥了应有的作用。没
有对董事会议案提出异议或提议召开董事会、股东大会和独立聘请外
部审计机构、咨询机构的情况。本人现场工作时间及工作内容等符合
《上市公司独立董事管理办法》的规定。
市公司质量,对标**企业,不断提升履职能力,为建设高质量董事
会贡献才智,做好公司利益和全体股东特别是中小股东的合法权益的
守护者,自觉维护公司自律、规范、透明、诚信的市场形象!