北京天玛智控科技股份有限公司 2024 年度独立董事述职报告
独立董事 陈绍杰
本人作为北京天玛智控科技股份有限公司（以下简称“公司”）
独立董事，严格按照《公**》《证券法》《上市公司治理准则》《上
海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》
等法律法规，以及《公司章程》《独立董事工作制度》等内部制度的
有关规定和要求，忠实、勤勉、独立地履行职责，积极出席相关会议，
认真审议各项议案，促进公司规范运作，切实维护公司和全体股东的
利益。现将 2024 年度的工作情况报告如下：
一、独立董事的基本情况
本人陈绍杰，男，1978 年生，**党员，**于山东科技大学，
博士，教授，博士生导师。现任山东科技大学副校长。目前为公司独
立董事并担任董事会薪酬与考核委员会召集人，战略委员会、提名委
员会及审计委员会委员职务。
经自查，本人及直系亲属和主要社会关系成员，均未在公司及子
公司担任除独立董事以外的**职务，也未在公司主要股东及股东投
资的单位担任**职务，没有从公司及其主要股东或有利害关系的机
构和人员取得额外的其他利益，也不存在其他影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
司股东大会、董事会、董事会专门委员会相关会议和独立董事专门会
议，认真审议各项议案，审慎行使表决权。公司 2024 年度历次股东大
会、董事会、董事会专门委员会会议及独立董事专门会议的召集、召
开符合法定程序，重大经营决策事项和其他重大事项均严格履行了相
关程序，合法有效。
（一）出席董事会及董事会专门委员会会议、独立董事专门会议
情况
应出席董事会 亲自出席 通讯方式 委托出席 是否连续两次
缺席次数
会议次数 次数 出席次数 次数 未亲自出席会议
战略委员会 审计委员会 薪酬与考核委员会 提名委员会
应出 实际 应出 实际 应出 实际 应出 实际
席数 出席数 席数 出席数 席数 出席数 席数 出席数
应出席数 实际出席数
（二）出席股东大会情况
应出席股东大会次数 亲自出席次数 缺席次数 缺席原因
（三）会议议案审议情况
议通过了 70 项议案；出席董事会各专门委员会会议 22 次，审议通过
了 44 项议案；出席独立董事专门会议 2 次，审议通过了 3 项议案。
本人在会议召开前仔细审阅会议议案，认真分析和研究相关资料，
向公司了解有关情况并根据需要要求公司补充说明材料，为会议决策
作了充分准备；在议案审议过程中，认真听取汇报，详细了解议案情
况，积极参与讨论并独立发表意见和建议，以谨慎负责的态度行使表
决权；会后做好监督问效，与公司管理层及董事会办公室保持沟通交
流，持续关注公司生产经营和重大项目进展情况等，及时了解公司合
规管理情况和可能产生的风险，推动各项决议有效落实。
对于董事会、专门委员会、独立董事专门会议各项议案，本人均
表示同意，未提出保留、反对意见，不存在无法发表意见的障碍。各
项议案均审议通过。
月，公司依据独立董事制度改革意见修订《公司章程》《独立董事工
作制度》等十余项公司治理制度，并于 2024 年 3 月 14 日召开**届
董事会独立董事专门会议 2024 年**次会议，审议公司 2024 年度日
常关联交易预计及独立董事 2023 年度述职报告；8 月 8 日召开**届
董事会独立董事专门会议 2024 年第二次会议，审议增加公司 2024 年
度日常关联交易预计的议案。
（四）与内部、外部审计机构沟通情况
《证券法》及公司《内部审计管理办法》等有关规定要求，认真审阅
公司年度内部审计工作计划，听取内部审计部门工作汇报，结合公司
实际情况，对内部审计工作提出指导性意见，督促公司内部审计严格
按照审计工作计划执行，提高公司内部审计工作成效，推动公司规范
运作。
本人听取了立信会计师事务所（特殊普通合伙）（以下简称“立
信”）关于公司 2024 年度审计工作方案的汇报，就审计范围、重要时
间节点、人员安排、审计**等相关事项进行了沟通，对审计风险事
项进行分析并提出建议。
（五）与中小股东的沟通交流情况
通，持续关注上证 e 互动投资者提问并主动向公司核实，督促公司及
时回应投资者关切，有效维护公司和中小股东的合法权益。
（六）现场考察情况
化生产车间、无人化智能开采成套装备实景展区，对公司无人化智能
采煤技术发展、产品制造工艺以及智能工厂规划建设等方面进行深入
调研。通过开展实地考察，本人进一步掌握公司生产经营实际情况，
运用自身专业知识和经验对公司的发展提出建设性意见和建议。
（七）沟通交流及公司配合独立董事工作情况
本人履职期间通过会议、电话、邮件、微信等方式与公司董事、
高管及相关人员保持有效沟通，沟通次数超过 20 次，从加强科技创新
力度、强化内部审计工作、加强管理层与董事沟通等方面提出意见建
议；通过公司 OA 办公平台阅览公司通知公告和新闻动态，通过《董事
会运行情况简报》关注董事会建设、运行及会议决策落实，及时了解
公司生产经营情况和财务状况，持续提升履职能力水平。
公司积极配合本人工作，及时汇报生产经营相关重大事项的进展
情况，主动征求与本人专业相关的意见。在召开董事会及相关会议前，
公司认真准备并按时提供会议资料，及时解答和反馈本人提出的问题
和意见建议，完善议案材料，补充相关说明，并在财务报告及工作报
告编制、内部审计工作、加强与董事沟通等工作的开展过程中予以重
点关注并落实落地。本人的知情权得到充分保证、意见建议得到积极
响应，为本人更好履职提供了必要条件和大力支持。
（八）参加培训情况
参加北上协关于《公**》修订、减持新规、市值管理等多期专题培
训，以及公司组织的规范运作暨 ESG 管理体系建设专题培训等。
三、独立董事年度履职**关注事项的情况
（一）应当披露的关联交易
要性与合理性；公司日常关联交易定价符合公允性原则，不会对公司
的财务状况和经营成果产生不利影响，不存在损害公司和全体股东特
别是中小股东利益的情形，不会对关联人形成较大依赖，不会对公司
的独立性构成影响。
（二）公司及相关方变更或豁免承诺的方案
更或豁免承诺履行的情况。
（三）针对被收购所作出的决策及采取的措施
（四）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评
价报告
财务信息，对财务报告中体现的公司整体经营情况发表意见，并就报
告编制的**事项与公司管理层进行了沟通，从专业角度对公司财务
报告进行审核。本人认为公司披露的财务报告的编制和审议程序符合
相关法律法规及公司制度规定，财务报告的内容能够真实、准确、完
整地反映公司的财务状况和经营成果等实际情况。
件及公司《内部控制管理办法》《内部控制评价管理办法（试行）》
等制度规定，督促公司持续加强内部控制管理，审议公司内部控制评
价报告。本人认为公司已建立较为健全、完善的内部控制管理体系，
公司股东大会、董事会、监事会及管理层规范运作，各项经营决策程
序合法有序，内部控制运行情况符合相关规范要求，切实保障了公司
和股东的合法权益。
（五）聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所
多年为公司提供审计服务，为保证审计工作的独立性和客观性，依据
财政部、**院国资委及**证监会联合印发的《国有企业、上市公
司选聘会计师事务所管理办法》相关规定，结合实际经营需要，公司
聘任立信为公司 2024 年度审计机构，为公司提供财务报表审计及内部
控制审计服务。
本人通过对立信执业情况、专业资质的充分了解，并对其专业胜
任能力、投资者保护能力、诚信状况、独立性以及公司变更会计师事
务所理由的恰当性等方面进行审查，认为公司变更会计师事务所理由
充分、恰当，立信具备为上市公司提供审计服务的专业能力、资质和
经验，能够满足公司 2024 年度审计需要，同意聘任立信作为公司 2024
年度财务报表和内部控制审计机构。
（六）聘任或者解聘公司财务负责人
本人针对聘任事项发表了明确意见，认为聘任人员具有良好的职业道
德和个人品质，与公司的董事、监事、**管理人员、实际控制人及
持股 5%以上的股东不存在关联关系，不存在《公**》等法律法规及
《公司章程》规定的不得担任上市公司**管理人员的情形，其任职
**符合《公**》等法律法规及《公司章程》规定，具备履行总会
计师暨财务负责人职责所需的专业知识和能力。
（七）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更
或者重大会计差错更正
（八）提名或者任免董事，聘任或者解聘**管理人员
先生为公司**届董事会独立董事。
会换届选举工作。同日召开第二届董事会**次会议，聘任公司**
管理人员。
作为公司独立董事，本人对上述聘任事项进行审议并发表了明确
同意的意见，认为相关人员具备担任公司董事、**管理人员的专业
知识和任职条件，具备履行相关职责的能力和工作经验，未发现相关
人员存在被证监会确定为市场禁入者且尚未解除的情形或存在相关法
律法规规定的禁止任职的情形；有关审议及决策程序符合《公**》
等法律法规及《公司章程》的规定，表决结果合法、有效。
（九）董事、**管理人员的薪酬，制定或者变更股权激励计划、
员工持股计划，激励对象获授权益、行使权益条件成就，董事、**
管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划
认为公司董事、**管理人员的薪酬情况符合**有关法律法规、
《公
司章程》及相关制度规定，决策程序合法有效，不存在损害公司和股
东利益的情形。
划，激励对象获授权益、行使权益条件成就，董事、**管理人员在
拟分拆所属子公司安排持股计划相关事项。
四、总体评价和建议
独立、公正地发表意见并行使表决权，充分发挥独立董事作用，较好
地履行了独立董事的各项工作职责。本人密切关注公司治理、董事会
建设和经营决策，与董事会、监事会、管理层之间进行了良好有效的
沟通，为公司各项科学决策提供了专业支持和独立判断，维护了公司
的整体利益和全体股东的合法权益。
本人对公司、管理层及相关工作人员任职期间给予的协助和积极
配合表示衷心感谢。
独立董事：陈绍杰
